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一、辦公室

辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構,負責承辦學院黨務、政務工作。其主要工作職責是:

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院黨務、政務工作的規章制度;負責全院各方面規章制度的整理、匯編工作。

(三)牽頭做好黨建工作,承辦黨務具體工作,協調學生思想政治教育工作。

(四)圍繞學院中心工作,綜合調研,收集處理信息,提出建議、意見或方案,為學院黨委、行政決策提供及時、準確、全面的信息服務。

(五)根據學院整體工作的安排部署,綜合協調全院各部門工作;牽頭組織全院性大型活動;組織起草學院全局性重要材料。

(六)負責學院黨委會、院長辦公會、專題會等重要會議的組織安排,負責會議記錄并整理形成《會議紀要》。

(七)負責學院黨務、政務日常文書處理,負責學院來文的收發、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔等工作。

(八)負責起草、審核、印發和歸檔各類以學院黨委、行政和學院辦公室名義制發的公文。

(九)負責承辦學院保密委員會辦公室的工作,協調推動全院的保密和國家安全工作。

(十)負責承擔院領導接訪和教職工合理化建議的處理工作。

(十一)負責學院黨委、行政公章和學院領導印章的日常管理;責學院各部門印章的刻制、啟用、廢止等工作。

(十二)負責學院公務接待和校外聯絡工作。

(十三)負責學院公務車輛的管理工作。

(十四)完成學院領導交辦的其它工作。

二、組織人事處

(一)貫徹黨和國家以及上級主管部門頒布的領導干部、專業技術、工勤等人員管理方面的法律、法規、政策和規定。

(二)負責擬訂、落實學院工作人員考核、師德建設、職務、職稱、等級管理等人事方面的規章制度。

(三)負責學院內部機構設置、人員編制管理,各類人員的崗位設置、聘任、考核、管理工作。  

(四)負責學院中層干部及后備干部的考察、考核,并向院黨委提出培養、調整、使用意見。  

(五)牽頭做好全院工作人員的引進、培養、使用、管理工作,協助有關部門做好新進人員的培訓工作。

(六)負責各類專業技術職務的評聘推薦和工人技術等級評聘推薦的組織工作,負責教師資格認定、轉正定級等工作;牽頭做好教職工的年度考核工作。

(七)負責按照國家、地方相關政策核定教職工工資;牽頭做好績效工資測算、核定工作。

(八)負責各類人事統計報表和學院人事檔案工作,做好全校人事信息的材料收集、匯總、統計、管理和利用工作。

(九)負責辦理教職工退休、退職等相關手續;負責離退休教職工的管理與服務工作。

(八)牽頭做好勞務派遣人員的管理、服務等工作。

(九)負責全院工作人員養老保險、公積金基數的核定及交納工作。

(十)完成學院領導交辦的其它工作。

三、宣傳部

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院宣傳工作的規章制度。

(三)負責意識形態領域的宣傳工作。貫徹執行黨的宣傳工作方針、政策,嚴格遵守黨的宣傳工作紀律;制定全院宣傳工作年度計劃,并組織實施。

(四)負責精神文明建設工作。做好精神文明建設的組織實施、督促檢查、協調溝通、總結提升及文明單位復審與申報工作。負責開展校園精神文明創建活動。會同黨支部、工會、團委及各職能部門深入開展數字校園、平安校園、和諧校園、陽光校園、美麗校園建設活動,指導、協調學生思想政治教育工作。

(五)負責校園文化建設工作。加強對校園文化建設的協調、指導,負責學院VI形象系統工程建設工作。

(六)負責外媒記者的日常聯絡工作。負責院內新聞宣傳報道工作,負責院報的組稿、編輯、設計、印刷、發行等工作。負責學院宣傳欄宣傳展板的組稿、設計、更新等工作,審核其他部門的宣傳材料。

(七)負責校園廣播與學院官網、官微等載體建設工作。負責學院官網的管理維護、主頁欄目的發布及更新工作。負責學院官微的推廣、組稿、編輯、制作、發布等工作。負責開發其他網絡文化傳播載體,探索校園微電影、微視頻的制作、發布,豐富網絡文化載體。

(八)負責全院性重大活動的攝影攝像工作,學院影像設備的管理使用和影像資料的收集、整理和歸檔工作。

(九)負責學院黨政報刊、雜志的征訂工作。

(十)做好學院學術報告廳的使用與管理工作。

(十一)配合招生、就業部門做好招生就業的宣傳策劃及推廣工作;配合有關部門做好學院安全生產和普法宣傳教育工作。

(十二)完成學院領導交辦的其它工作。

四、紀委辦公室(監察室)

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院紀檢、監察工作的規章制度。

(三)負責監督檢查學院各級黨組織、黨員和黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策的情況。

(四)負責組織協調黨風廉政建設和反腐敗工作,督促檢查黨風廉政建設責任制工作的落實情況;落實上級紀檢監察機關的決議、決定。

(五)按照管理權限,調查處理違反《黨章》、《中國共產黨紀律處分條例》和黨內法規的黨組織、黨員和黨員干部,調查處理違犯國家《監察法》、《事業單位工作人員處分暫行規定》的工作人員;對嚴重違紀、違法行為,做好立案、調查和處理工作。

(六)負責維護黨內民主,保障黨員權利,受理對學院各級黨組織和黨員違反黨紀政紀的檢舉、控告,受理黨員不服黨紀處分、監察對象不服政紀處分的申訴。

(七)負責信訪、舉報工作,及時向上級紀檢監察機構報送相關材料。

(八)負責學院重要事項的督查督辦工作。

(九)根據學院《績效工資實施方案》及相關規章制度,配合有關部門做好考核工作。

(十)依照國家法律法規及學院的財務管理相關制度,開展學院內部審計監督工作。

(十一)完成學院領導交辦的其它工作。

五、工會辦公室

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院工會工作的規章制度。

(三)依據《中華人民共和國工會法》、《山東省實施〈學校教職工代表大會規定〉辦法》,建立健全工會組織,及時反映教職工的訴求、意見和提案。

(四)積極為教職工辦實事,關心教職工生活,建立困難教職工檔案,做好困難教職工慰問和特困職工的幫扶救助工作。

(五)積極組織開展有利于教職工身心健康的文體活動,增強教職工的凝聚力、向心力和團結協作的集體意識;積極開展教職工暖心工作,使教職工健康生活、愉快工作。

(六)組織開展教職工“四德工程”教育活動。組織開展“文明教職工”、“文明學生”、“文明處室”、“文明家庭”、“文明班級”、“文明宿舍”等文明系列創建活動。

(七)做好計劃生育和女職工工作,維護女職工的合法權益和特殊利益,邀請相關專家到校為女職工做講座,組織適合女同志身心健康的活動。

(八)依法管好、用好工會經費,嚴格落實上級部門規定的教職工集體福利政策。

(九)完成學院領導交辦的其它工作。

六、教務科研處

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》,擬訂學院教學管理工作的配套制度并加以落實。

(三)負責組織審定各教學系部專業建設規劃及調整方案,組織新開專業的論證和申報工作;根據專業建設規劃和調整方案,會同相關系部提出師資隊伍建設和教師轉型培訓方案。

(四)負責組織審定各專業教學方案和人才培養方案并監督執行;分階段做好各教學環節的檢查工作,督查日常教學組織工作。探討加強學生美育、體育、文藝教育的有效途徑,不斷完善學生綜合素質評價標準,全面提高學生的文明素養

(五)牽頭組辦畢業生校內外供需見面會;會同各系部做好畢業生的就業指導工作,督導各系部做好用人單位和畢業生滿意度的調查和分析;負責用人單位和畢業生滿意度、畢業生就業率的抽查。

(六)負責組織開展各級各類師生競賽工作,定期開展校內技能競賽月活動。

(七)負責組織科研課題的申報、立項、鑒定、評比和科研成果的推廣應用工作;負責組織審定校本教材;負責組織評選各類教學成果獎。

(八)負責理實一體化教學的改革試點工作,總結、交流、推廣成功經驗。

(九)負責建立教學工作評價體系、教師師德考核機制、教學質量診斷體系,組織開展對教學工作的評價、診斷與改進。

(十)負責核定全院教師教學工作量,做好各類教務統計和檔案管理工作。

(十一)負責教材的統一征訂和發放工作。

(十二)負責圖書館運行管理工作。

(十三)做好校校合作、校企合作的監管、考核工作。

(十四)會同組織人事處、各系部做好教師繼續教育及年度培訓工作。

(十五)協助組織人事處做好“師德標兵”、“教學名師”、“教學能手”的評優樹先工作。

(十六)完成學院領導交辦的其它工作。

七、學生工作處(團委)

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院學生管理工作、輔導員管理工作的規章制度。

(三)負責學生的日常管理工作,組織實施學生思想政治教育工作,教育引導學生樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,營造積極向上、充滿正能量的校園學習、生活環境。

(四)負責新生軍訓和入學教育等工作。

(五)負責組建學生會,負責學生會成員的選撥、培養、使用與考核。

(六)負責學生興趣社團的建設,對各種學生社團活動進行指導與考核;指導各專業班級利用課余時間開展豐富多彩的文體活動和專項主題教育活動,組織開展學生社會實踐活動及青年志愿者活動。    

(七)負責團組織的建設及團員培養、發展工作,對各專業班級團總支、團支部的工作及開展的各項活動進行指導與考核;發展、培養學生入黨積極分子,根據黨委辦公室的要求發展學生黨員。

(八)負責學生助學金、貧困學生資助政策的落實工作;負責學生勤工助學工作;負責學生的意外傷害保險工作。

(九)負責新生學籍注冊工作;負責學生學籍管理工作和學生檔案資料整理、保管等工作;會同教務處做好畢業生畢業手續辦理,畢業證、職業資格證書的發放工作。

(十)負責監督專職輔導員聽課制度。根據聽課情況和與學生交流反饋情況參與評教考核工作。

(十一)協助學院保衛處做好學生的安全教育工作。

(十二)完成學院領導交辦的其它工作。

八、水利與土木工程技術系

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》以及學院教學管理工作相關制度,制定并實施適合本系實際的管理細則。

(三)負責提出本系師資隊伍建設規劃,注重培養年輕教師和選拔培養專業學科帶頭人;負責組織實施本系教師的培訓、考核等工作。

(四)負責制定本系發展規劃和專業建設方案,不斷調整和優化專業結構,做好新增專業的論證、申報工作。

(五)負責制定并組織實施本系各專業教學計劃、課程教學大綱;負責并組織實施制定本系各專業層次人才培養方案和年級教學實施方案;負責組織本系各類別專業班級日常教學活動和教學質量監控工作,保障各項教學活動規范、有序開展。

(六)負責本系專業教材建設工作,組織實施精品課程建設;負責組織實施“理實一體化”專業教學改革,組織教師開發適合“理實一體化”教學的校本教材。

(七)負責做好本系師生參加校內外各項技能競賽的申報、組織與參賽等各項工作;負責組織本系各專業興趣小組活動開展工作。

(八)負責具體組織實施本系師生職業技能鑒定培訓和鑒定考試工作。

(九)負責組織實施本系實訓場所建設工作,包括校內實驗實訓場所的規劃建設、教學儀器設備購置預算及方案編制和實驗實訓場所運行和固定資產管理等。

(十)負責實施本系承擔的各項教學評估工作。包括教育教學評估材料編制及申報、迎評資料收集整理等工作。

(十一)負責組織本系所屬教研室開展好教研活動,負責本系申報承擔的各項教科研工作。

(十二)負責做好本系各類教學資料的整理、歸檔工作。

(十三)負責校(系)企合作辦學工作,與相關行業企業密切合作,做好校外實習基地建設等工作;負責畢業生頂崗實習(社會實踐),就業指導與安置工作;負責做好畢業生的就業跟蹤服務,做好用人單位和畢業生滿意度的調查和分析。

(十四)負責本系各教學、辦公場所日常安全檢查及隱患排查等工作。

(十五)協助宣傳部做好本系宣傳及校園官網系部網頁的建設工作。

(十六)協助招生處做好招生宣傳、咨詢、來校參觀接待工作;配合學生處做好學生評優評先和輔導員考核評價等工作。

(十七)完成學院領導交辦的其它工作。

九、汽車與工程機械技術系

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》以及學院教學管理工作相關制度,制定并實施適合本系實際的管理細則。

(三)負責提出本系師資隊伍建設規劃,注重培養年輕教師和選拔培養專業學科帶頭人;負責組織實施本系教師的培訓、考核等工作。

(四)負責制定本系發展規劃和專業建設方案,不斷調整和優化專業結構,做好新增專業的論證、申報工作。

(五)負責制定并組織實施本系各專業教學計劃、課程教學大綱;負責并組織實施制定本系各專業層次人才培養方案和年級教學實施方案;負責組織本系各類別專業班級日常教學活動和教學質量監控工作,保障各項教學活動規范、有序開展。

(六)負責本系專業教材建設工作,組織實施精品課程建設;負責組織實施“工學一體化”專業教學改革,組織教師開發適合“工學一體化”教學的校本教材。

(七)負責做好本系師生參加校內外各項技能競賽的申報、組織與參賽等各項工作;負責組織本系各專業興趣小組活動開展和考核工作。

(八)負責具體組織實施本系師生職業技能鑒定培訓和鑒定考試工作。

(九)負責組織實施本系實訓場所建設工作,包括校內實驗實訓場所的規劃建設、教學儀器設備購置預算及方案編制和實驗實訓場所運行和固定資產管理等。

(十)負責具體實施本系承擔的各項教學評估工作。包括教育教學評估材料編制及申報、迎評資料收集整理等工作。

(十一)負責組織本系所屬教研室開展好教研活動,負責具體實施本系申報承擔的各項教科研工作。

(十二)負責做好本系各類教學資料的整理、歸檔工作。

(十三)負責校(系)企合作辦學工作,與相關行業企業密切合作,做好校外實習基地建設等工作;負責畢業生頂崗實習(社會實踐),就業指導與安置工作;負責做好畢業生的就業跟蹤服務,做好用人單位和畢業生滿意度的調查和分析。

(十四)負責本系各教學、辦公場所日常安全檢查及隱患排查等工作。

(十五)協助宣傳部做好本系宣傳及校園官網系部網頁的建設工作。

(十六)協助招生處做好招生宣傳、咨詢、來校參觀接待工作;配合學生處做好學生評優評先和輔導員考核評價等工作。

(十七)完成學院領導交辦的其它工作。

十、財經與信息工程技術系

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》以及學院教學管理工作相關制度,制定并實施適合本系實際的管理細則。

(三)負責提出本系師資隊伍建設規劃,注重培養年輕教師和選拔培養專業學科帶頭人;負責組織實施本系教師的培訓、考核等工作。

(四)負責制定本系發展規劃和專業建設方案,不斷調整和優化專業結構,做好新增專業的論證、申報工作。

(五)負責制定并組織實施本系各專業教學計劃、課程教學大綱;負責并組織實施制定本系各專業層次人才培養方案和年級教學實施方案;負責組織本系各類別專業班級日常教學活動和教學質量監控工作,保障各項教學活動規范、有序開展。

(六)負責本系專業教材建設工作,組織實施精品課程建設;負責組織實施“理實一體化”專業教學改革,組織教師開發適合“理實一體化”教學的校本教材。

(七)負責做好本系師生參加校內外各項技能競賽的申報、組織與參賽等各項工作;負責組織本系各專業興趣小組活動開展工作。

(八)負責組織實施本系師生職業技能鑒定培訓和鑒定考試工作。

(九)負責組織實施本系實訓場所建設工作,包括校內實驗實訓場所的規劃建設、教學儀器設備購置預算及方案編制和實驗實訓場所運行和固定資產管理等。

(十)負責組織實施本系承擔的各項教學評估工作。包括教育教學評估材料編制及申報、迎評資料收集整理等工作。

(十一)負責組織本系所屬教研室開展好教研活動,負責具體實施本系申報承擔的各項教科研工作。

(十二)負責做好本系各類教學資料的整理、歸檔工作。

(十三)負責校(系)企合作辦學工作,與相關行業企業密切合作,做好校外實習基地建設等工作;負責畢業生頂崗實習(社會實踐),就業指導與安置工作;負責做好畢業生的就業跟蹤服務,做好用人單位和畢業生滿意度的調查和分析。

(十四)負責本系各教學、辦公場所日常安全檢查及隱患排查等工作。

(十五)協助宣傳部做好本系宣傳及校園官網系部網頁的建設工作。

(十六)協助招生處做好招生宣傳、咨詢、來校參觀接待工作;配合學生處做好學生評優評先和輔導員考核評價等工作。

(十七)負責校園網絡、一卡通系統和服務器系統的建設和維護工作。

(十八)完成學院領導交辦的其它工作。

十一、機電工程技術系

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》以及學院教學管理工作相關制度,制定并實施適合本系實際的管理細則。

(三)負責提出本系師資隊伍建設規劃,注重培養年輕教師和選拔培養專業學科帶頭人;負責組織實施本系教師的培訓、考核等工作。

(四)負責制定本系發展規劃和專業建設方案,不斷調整和優化專業結構,做好新增專業的論證、申報工作。

(五)負責制定并組織實施本系各專業教學計劃、課程教學大綱;負責并組織實施制定本系各專業層次人才培養方案和年級教學實施方案;負責組織本系各類別專業班級日常教學活動和教學質量監控工作,保障各項教學活動規范、有序開展。

(六)負責本系專業教材建設工作,組織實施精品課程建設;負責組織實施“理實一體化”專業教學改革,組織教師開發適合“理實一體化”教學的校本教材。

(七)負責做好本系師生參加校內外各項技能競賽的申報、組織與參賽等各項工作;負責組織本系各專業興趣小組活動開展工作。

(八)負責組織實施本系師生職業技能鑒定培訓和鑒定考試工作。

(九)負責組織實施本系實訓場所建設工作,包括校內實驗實訓場所的規劃建設、教學儀器設備購置預算及方案編制和實驗實訓場所運行和固定資產管理等。

(十)負責組織實施本系承擔的各項教學評估工作。包括教育教學評估材料編制及申報、迎評資料收集整理等工作。

(十一)負責組織本系所屬教研室開展好教研活動,負責具體實施本系申報承擔的各項教科研工作。

(十二)負責做好本系各類教學資料的整理、歸檔工作。

(十三)負責校(系)企合作辦學工作,與相關行業企業密切合作,做好校外實習基地建設等工作;負責畢業生頂崗實習(社會實踐),就業指導與安置工作;負責做好畢業生的就業跟蹤服務,做好用人單位和畢業生滿意度的調查和分析。

(十四)負責本系學生電類實訓、機加工實訓過程中的安全教育;負責本系各教學、辦公場所日常安全檢查及隱患排查等工作。

(十五)協助宣傳部做好本系宣傳及校園官網系部網頁的建設工作。

(十六)協助招生處做好招生宣傳、咨詢、來校參觀接待工作;配合學生處做好學生評優評先和輔導員考核評價等工作。

(十七)完成學院領導交辦的其它工作。

十二、基礎部

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)依據學院黨委《關于進一步加強教學管理提高教學質量的若干規定》以及學院教學管理工作相關制度,制定適合本部實際的管理細則并組織實施。認真貫徹學院“基本素質+專業技能”的“雙輪驅動”人才培養模式的要求,增強“基本素質”輪的引擎力,充分發揮“兩課”教學的主渠道作用,突出教學內容和教學方法改革。

(二)負責全院公共基礎課教學工作,制訂、修訂并組織實施公共基礎課教學計劃和教學大綱,確保公共基礎課教學正常開展。

(三)負責學院春季高考班日常教學管理工作,制訂、修訂并組織實施春考班教學計劃和教學大綱,確保春考班正常的教學工作秩序。

(四)負責全院學生參加成人高考語文、數學、英語考前輔導工作。

(五)負責制定并組織實施基礎部師資隊伍建設規劃,優化配置師資,注重培養年輕教師和選拔培養學科帶頭人的工作。

(六)負責組織基礎部各專業教材選擇、編寫、內容審定等教材建設工作,組織教師開發校本教材。

(七)負責安排落實基礎部教師的教學任務,組織全院公共課和春考班專業課的考試與考核。配合教務科研處做好學生成績統計、匯總工作。

(八)負責組織基礎部的教研科研工作,配合教務科研處組織科研項目立項與科研成果評審工作。組織教師撰寫學術論文,開展學術交流、觀摩教學、學術講座及學術討論等各項教研活動。

(九)負責基礎部日常的教學督導、教學檢查與教學考核工作,做好教師教學工作質量考核評價和教研活動的考核工作。

(十)負責并組織基礎部學生參加各類職業技能考試報名、培訓及其它類型教育工作。組織基礎部各專業學生的職業技能大賽。

(十一)負責管理基礎部的教學資料,加強教學資料的收集、整理、研究、編輯和交流工作。

(十二)負責學院運動會的組織工作,做好體育場地和體育器材的管理及日常維護工作。組織全院性大型體育活動,指導各系的學生體育活動。

(十三)配合學生處做好輔導員的監督、指導和考核等工作。

(十四)協助學生工作處做好基礎部學生獎助學金的評定、審核、推薦工作。

(十五)完成領導交辦的其他工作。

十三、招生就業指導處

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責制訂年度招生工作計劃(方案);負責年度生源調查研究、生源基地開發工作。

(三)牽頭做好招生宣傳、咨詢、接待工作;做好招生工作人員的抽調、選派工作,并負責對其進行招生政策和業務的培訓。

(四)負責新生學籍信息收集工作,協助學生工作處做好新生學籍注冊工作。

(五)協助各系部做好畢業班學生的就業指導工作;協助教務科研處組辦畢業生供需見面會。

(六)協助教務科研處做好校校合作辦學工作。

(七)完成學院領導交辦的其它工作。

十四、財務審計處

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)貫徹執行國家有關財經方針政策、法律法規,根據上級有關財經工作的要求,擬訂、落實學院財務工作規章制度。

(三)負責學院預決算編制工作。科學合理編制學院財務預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學院財務決算,真實反映學校財務狀況。

(四)負責會計核算工作。及時、準確、完整地計算、記錄和反映學院財務收支和經濟活動情況,及時編制和報送會計報表。

(五)負責資產賬務和貨幣資金的管理工作。加強資產賬務和貨幣資金的管理,統籌安排調度學院各項資金,確保學院資金和財產的安全完整,防止國有資產的流失;加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益。

(六)負責政府采購預算編制和資金支付工作,監督預算執行并進行情況分析。

(七)負責學院內部經濟活動的財務控制和監督工作,對學院經濟活動的合法性、合理性進行監督,維護財經法紀,防范財務風險;協助有關部門做好財務審計工作。

(八)負責學院一卡通的使用管理與核算工作。

(九)負責工會經費賬目稽核工作。

(十)負責財會隊伍建設。強化財會人員的職業道德教育,加強學院各類財務人員的培訓、教育、考核和管理工作,不斷提高其業務能力和工作水平。

(十一)配合有關部門做好資產管理等工作。

(十二)完成學院領導交辦的其它工作。

十五、培訓處(技能鑒定中心)

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)負責擬訂、落實學院職業技能鑒定工作制度、水利職工大學各項管理工作制度。

(三)負責與社會各界廣泛聯系,充分發揮培訓教育的服務功能,爭取較好的社會效益和經濟效益。負責短期培訓班的教學組織管理,負責短期培訓班的教學計劃和教學大綱的制定,教材的選定或組織編寫工作;負責短期培訓教師的選聘及管理工作;負責短期培訓班學員的檔案建立、資格證書辦理及發放工作。

(四)負責職業技能資格鑒定工作。負責學生的職業資格鑒定工作;面向社會從業人員開展職業技能資格鑒定工作。

(五)負責水利職工大學的招生、學員學籍管理、教學管理、畢業證書的辦理及發放等工作;負責對職工大學合作辦學點的管理。

(六)負責培訓公寓的運行管理工作。

(七)代表學院對先鋒駕校進行管理。

(八)協助財務處做好各類培訓班的經費核算工作。

(九)完成學院領導交辦的其它工作。

十六、總務處

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)根據國家相關法律法規,擬訂、落實學院基礎設施建設、設施設備采購、固定資產管理等規章制度。

(三)負責學院基礎設施建設工程項目的立項、土地征用的手續辦理,可行性研究、施工圖設計招標及合同的簽訂,施工招標及合同的簽訂,施工監管、竣工驗收等各項工作。

(四)負責學院水、電、暖、氣的運行與維護等相關管理工作;負責辦公用房、辦公設施的維修維護項目的招標、施工監管、完工驗收工作。

(五)負責校園綠化、環境保潔等托管單位的監管考核工作;負責醫療、理發、超市等承包方的選定及監管工作。

(六)負責學院設施和設備的招標采購、審驗、登記入賬等項工作。

(七)負責學院各類固定資產的清查核銷、倉儲保管和物資發放工作。

(八)完成學院領導交辦的其它工作。

十七、保衛處

(一)貫徹黨和國家職業教育的方針、政策和法律、法規,執行和落實學院黨委會、院長辦公會的決議和決定。

(二)認真貫徹國家社會治安綜合治理的方針,依據《企業事業單位內部治安保衛條例》,擬訂、落實學院安全保衛工作的規章制度;制定并落實各種安全應急預案,建立健全安全保衛工作責任制。

(三)協助國家安全、公安機關制止危害國家安全的行為;負責對師生員工進行國家安全、維護社會穩定和校園治安保衛工作的宣傳教育工作。

(四)維護學院的治安秩序,對違反校園治安管理規定的行為予以查處;及時向公安機關及有關部門報告校內發生的刑事、治安案件、治安災害事故和其他嚴重危及治安的情況。協助配合當地派出所處理加拿大pc學生涉及打架斗毆、搶劫盜竊的報警事件。

(五)負責對學院物業公司安保隊伍的教育、考核、監督管理。加強門衛值班管理,做好外來人員和車輛的詢問和登記;不間斷巡查校園各個部位角落,充分發揮人防、物防、技防作用。

(六)負責全院的消防工作,做好消防器材的配備和維修;負責學院防火安全檢查和師生防火逃生技能培訓工作。

(七)負責校內及校門外的交通安全管理工作。對出入校園的各類車輛做好登記管理。

(八)負責全院的集體戶口及暫住人口和流動人口的管理工作;負責校園內常住集體戶口的協管工作;辦理新生入學、畢業生戶口遷移工作。

(九)負責校內建設項目的安全監督工作。對校內建筑工地定期進行施工現場的安全檢查,做好安全檢查記錄臺賬;與施工隊簽訂安全工作目標管理承諾責任書,及時掌握施工工地的流動人員信息情況,并報送派出所備案。

(十)負責水電氣使用的安全監管工作。定期對學院各部位水電氣運行及使用情況進行巡查。

(十一)負責食堂食品衛生安全監督管理。對食品加工制作過程進行衛生監督,確保飲食衛生安全。

(十二)負責特種設備的運行安全管理工作。對鍋爐、燃氣管道、中水處理設備實行持證上崗。

(十三)會同學生處對學生公寓進行經常性、常態化的安全檢查,收繳管制刀具、大功率電器、易燃易爆等違禁物品。

(十四)完成學院領導交辦的其它工作。

 

 



 

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